?

Log in

No account? Create an account

October 22nd, 2006

Интермузей

Учет и планирование финансов

Чтение архива http://www.lifehack.ru, а именно статьи Sancta Simplicitas вызвало у меня непреодолимое желание сделать запись в своем блоге.

Посту в LifeHack уже год, но описанная там проблема для меня, как и многих других, я думаю, все еще актуальна. Да и не надо забывать, что наши стройные ряды непрерывно пополняются новыми людьми (одним из которых являюсь я, например). И не все будут читать материалы годичной давности, пока не дашь на них ссылку. Я - дал, читайте.

Может мое мнения и было где отражено после этого поста, но тем не менее...

Оно заключается в том, что учет уже совершенных расходов это только одна сторона медали..

Вторая сторона - прогноз, но не только расходов (это обычное планирование), но и состояния или баланса на конкретную дату...

Я перепробовал массу программ (все упомянутые в комментах к посту, в т.ч.) и ни одна из них не помогла с прогнозом состояния. Какие-то инструменты планирования в них имеются, например, для осуществления регулярных платежей. Но ответить на вопрос: сколько денег у меня будет через месяц (или на такое-то число), они не могут.

По этой причине мне пришлось отказаться от всех программ и (в ожидании, пока напишу собственную) составить электронную таблицу, в которой и вести учет.

В определенный момент я начинаю планировать расходы на следующий период, причем по дням и статьям расходов. Типа: в каждый будний день на обед на работе буду тратить столько-то, на транспорт столько-то и т.п.

На этом этапе в таблице рассчитывается состояние моего кошелька на каждый день периода.

Причем планирование по дням очень важно... например, я плачу 100 баксов в месяц за телефон. Но делаю это 25-го числа.. И в своей таблице я ясно вижу (без необходимости, как в программах испльзовать отчеты, фильтры, запросы и т.п.), что до 25-го у меня эти 100 баксов есть, а после их уже не будет.

Как водится, жизнь у нас реальная и планы приходится корректировать. Тут всплывает еще одно преимущество четкого планирования по днях. К примеру, я хочу довавить в план какую-то новую покупку. Добавляю и вижу, что 26-го я буду в минусе (соответственно, покупку придется перенести на следующий месяц) или, наоборот, увижу, что все ок, можно тратиться :)

На ряду с планируемыми тратати моя электронная таблица учитывает и реально совершенные расходы.
При этом видно насколько близко к плану я трачу деньги, где трачу больше запланированного, а где удалось сэкономить.

Важно! При внесении в таблицу реальных расходов пересчитывается и реальное "текущее" состояние на каждый день периода. Для дней, коорые еще не раступили используются плановые значения расходов и доходов.

Недостатки данного метода: необходимость ручного ввода/коректировки всех данных, отсутствие тех же отчетов, которые мне оказались и не нужны..

Достоинства: планирование расходов и прогноз будущего состояния кошелька, ну и возможность ручного ввода/коректировки всех данных, т.е. практически неограниченная гибкость.
Интермузей

December 2018

S M T W T F S
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Tags

Powered by LiveJournal.com